1月15日,烏茲別克斯坦考察團順利結束在我司的訪問,啟程返回北京。緊張了半個多月的接待團隊總算松了口氣。春節假期將至,整個公司洋溢著歡樂祥和的氣氛。受疫情影響,很多人已經三年沒有回家過年了,大家都在加緊收尾手頭的工作,期待著闔家團圓的日子。
第二天,突如其來的消息,讓氣氛再次緊張起來。我司接到烏方邀請,即刻赴北京商談訂單事宜。據悉,烏方此次向眾多廠家發出了赴京商談的邀請,但因該批訂單配置復雜、交期緊張,生產周期又恰逢我國最重要的傳統節日——春節假期,幾個廠家因而選擇了放棄。面對機遇和挑戰,我司的選擇是:迎難而上!事不宜遲,由金龍國貿副總經理金壽林和周維毅帶隊組成談判小組,立即搭乘當晚航班奔赴首都北京。
秉持著“來之能戰,戰之必勝”的信念,談判小組立即投入連軸轉似的工作中。他們每天固定的行程,就是在早飯后第一時間抵達談判地點,直到披星戴月地返回。每天,談判小組面對的不是緊張的談判,就是無盡的等待。當然,等待的時間也絲毫不輕松,上一輪談判留下的若干問題,都要盡快給出答復。為了不錯過任何與烏方會面洽談的機會,即便到了午飯時間,談判小組也不曾離開半步。經常是一直忙到子夜時分,一天的工作才算告一段落,也只有這時,他們才能稍微松口氣,離開工作地點,開始每天的“午餐”。
談判期間,烏方對于有意向的每個車型都提出了多種選配方案,并要求每個廠家盡快給出技術方案、可行性分析以及報價。時間緊任務重,競爭對手實力強大——宇通和福田的談判小組都是由區域業務員、商務、法務、翻譯等多人組成的強大團隊。一輪又一輪的談判下來,無論是響應速度還是相關細節,我司卻絲毫沒有落后——原來在這背后,是各部門無數的金龍人在默默支持。當時,我司已經開始了春節假期,很多同事已經回到老家,但當遠在北京的談判小組發出請求支援的聲音后,大家不惜舍棄陪伴家人的寶貴假期,立即進入備戰狀態。面對北京前線傳來的的各種問題,公司各個部門通力配合,打破時間和空間上的障礙,全方位提供助力。每天,后方支持團隊都和談判小組同步工作,一直到深夜。此時此刻,遠隔萬水千山的金龍人,猶如散落在祖國各地無數顆閃亮的星星,匯聚成了一團熊熊燃燒的火焰。
我司談判小組敬業高效、堅持不懈的工作態度,也打動了烏方客戶。看到午飯時分還在認真工作的談判小組,烏方不止一次邀請他們一同用餐,并親切地稱呼他們為“穆斯林朋友”。
鍥而不舍,金石可鏤。經過幾天陀螺般不停歇的工作,春節前夕,一個讓人欣喜的消息傳來:烏方將與我司簽約,購買200臺18米BRT公交車!這也將是我司第一次在中亞實現18米車的銷售!待合同相關細節內容一一談妥,時間已經來到了大年三十的凌晨。眼看簽約在即,又一個難題出現在眼前,因為沒有預想到本次談判如此順利高效,談判小組出發時并沒有攜帶公章,此時廈門總部已經放假……如何能在最短的時間內順利簽約呢?
海外售后服務部經理吳龍源得知消息后,主動接過了這一棒。大年三十凌晨三點,他驅車趕到公司拿到公章,又搭乘當天早晨第一個航班趕到了北京。
一切準備就緒。大年初一,兔年伊始,萬象更新。在全國人民舉國歡慶的同時,我司與烏方進行了簡單而又隆重的簽約儀式,200臺18米BRT訂單,終于花落金龍!對于無數為此付出努力的金龍人來說,這是一個雙喜臨門的好日子!談判小組也終于圓滿完成任務,踏上與家人團聚的歸途。

簽約儀式現場
短暫的欣喜過后,又一個更大的難題擺在眼前,此批200臺BRT訂單,客戶要求必須在第一季度末送達烏茲別克斯坦首都塔什干。春節假期后開工已經是2月1日,路途上還需要至少半個月的運輸時間,也就是說,留給該批訂單的準備和生產時間總共只有一個多月。緊張的訂單籌備工作隨即提上了日程。
大年初四,尚在春節假期之中,劉志軍董事長組織公司高管和相關部門召開線上會議,就簽單后的工作安排做了全面部署,尤其是要求各部門通力配合,盡量把各項工作前置,為生產留出時間,全力保證訂單按期順利交付。會后,各部門即刻開始行動,大家兵分多路,加班加點,為完成同一個目標,團結一心,高效配合,全力推進訂單相關準備工作,再一次用身體力行詮釋了金龍的負壓車精神。
為了進一步明確車輛配置細節,春節假期剛結束,金龍國貿和工程研究院的七位同事立刻組成調研小組,再次奔赴烏茲別克斯坦。在當地,調研小組進行了更加深入細致的調查,技術和售后相關人員更是遠赴周邊幾個城市考察和收集信息。
為了確保該批訂單的產品品質,同時也為保證批量車輛的順利生產,春節假期開工后,第一臺樣車即刻投產,在生產過程中進行充分驗證。同時,為了盡快拿到訂金,保證批量訂單按時投產,自簽單以來,無論身處何方,金龍國貿談判小組一直與客戶保持高頻的溝通。再加上赴烏調研小組的配合,積極與客戶面對面溝通信用證和訂金事宜,2月中旬,我司如期收到了烏方客戶的訂金。
面對接二連三的考驗,無數的金龍人義無反顧,攻堅克難,為后續訂單的按時交付爭取了寶貴的時間。
至此,各部門通力配合,200臺BRT訂單投產前的問題被逐項解決,障礙被一一掃清, 接力賽第二段賽程告一段落。
接下來又該由誰來接棒呢?更多精彩,請持續關注“金龍說”系列報道~
(未完,待續……)