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2020年注定是不平凡的一年，新冠病毒的影響，整個客車行業遭遇了嚴峻的挑戰，全行業出現負增長，面對疫情，金龍集團展現了積極的社會責任感，積極抗疫、復工復產。為了集團未來發展，按照集團IT戰略規劃，金龍集團提出未來集團平臺數據共享，提高集中管理能力的信息化平臺整合工作。

作為平臺整合重要組成，金旅公司啟動了基于SAP軟件的ERP系統建設。公司上上下下利用這SAP項目的契機，引入全球領先的IBM管理咨詢團隊，按照公司黨委書記的要求，通過核心ERP系統的升級改造，打響金旅公司管理變革戰役，以全面提升金旅公司的管理水平，同時在完成金旅核心業務梳理、增強業務協同能力的基礎上，為集團統一管理打下數據對接基礎。

金旅SAP項目于2020年5月底開始項目準備，7月正式啟動，并計劃2021年3月份完成上線試運行。從項目準備到項目上線，僅有十個多月的時間，金旅SAP項目是一個時間緊迫的艱巨任務。

為按時完成項目計劃，金旅SAP項目組加班加點，奮力拼博。在藍圖設計階段，就召開了相關會議174場次，參與人數達1440人次，列出了變革點92個，形成流程文檔125個，列出開發項149個。截至目前，各項任務都按照計劃時間點順利進行，已完成了項目的藍圖設計和單元測試工作，系統實現工作正有序開展。

在緊張的系統實現推進過程中，為了確保項目按照藍圖的有效落地，特別是為了本次項目新增的車間線邊倉管理能夠按照此前規劃的要求有效落地到制造車間中去，金旅人還是下了極大的功夫。

線邊倉管理那些事兒

2020年11月25日，IBM顧問與PP小組在海滄實驗大樓大會議室同技術、工藝、采購、物流、品管、三部車間對線邊倉試運行規則及作業要求進行確認、推進。會上，項目組再次強調了線邊倉試行的重要性，線邊倉的試行不僅涉及車間與物流，對于上游部門同樣有要求，是對SAP要求的預演，至關重要。與會的部門負責人及關鍵用戶對試運行的作業要求及職責等細項逐條進行了確認，并初步確認試行開始時間為12月1日。為了更好的推進試行工作，會上成立了PDT(項目)推進小組，涉及部門均有安排1-2名成員參與。目前，線邊倉管理實施工作正按照計劃有條不紊的推進中。

                                              

從無到有的準正式訂單

針對調研時業務部門反映出我司產品交貨周期過長的問題，項目組引入了準正式訂單這一項變革，欲驅動技術部門提前參與設計、采購部門提前備料，從而盡可能縮短訂單周期。SD小組分別于2020年9月24日、10月14日、11月25日組織IBM顧問、SD各銷售小組組長、關鍵用戶、技術采購部門對準正式訂單項目進行確認及推進。

討論會上，項目組強調準正式訂單對提高生產計劃性、縮短產品車輛交付周期的重要作用。在IBM顧問的指導下，對準正式訂單轉單標準、轉單執行流程的制定、轉單后各業務部門的職責進行了確定；其中確定準正式訂單的轉單標準成為了一個重中之重的問題，針對我司產品訂單的復雜情況，既需兼顧風險控制又要提高工作效率；過于復雜則不具操作性，過于簡單又不利控制內險。轉單標準也經歷了由繁至簡的過程：從最開始20余項的打分清單，剔除了不可量化、人工判斷的因素之后，精簡至只需經過一輪意向評審、且已簽合同或已中標或已收定金即可。

經過幾輪的會議討論，決議先制定一套適應目前現狀的準正式訂單轉化標準，后續根據執行情況，再進行標準的調整以適應公司訂單的特點。轉準正式訂單生成后，銷售需對準正式訂單的變更、轉正式訂單、丟單進行重點關注并及時反饋；技術中心展開設計并提供長周期物料清單；采購中心根據銷售需求進行長周期物料的提前采購；生產部進行預排產并提供交貨期背書。多部門協同合作，最終能夠盡可能的縮短我司產品的交貨周期。

我將無我，不負戰役

眾所周知，任何管理變革都最終離不開系統的實現，本次SAP項目更是如此。按照項目的藍圖設計，項目組將啟動7大外圍系統與SAP系統適配改造工作，正如項目組胡組長曾說的“換ERP如同換心臟”，系統改造量之大可想而知。面對工作量龐大、時間要求緊等客觀因素，金旅開發團隊攜手IBM開發團隊、金旅外包開發團隊主動承擔起了“7+1”系統的改造工作。本次系統改造預計開發功能項近600余項，進場開發人次近50余人。

為了在短時間內圓滿完成開發任務，開發管理團隊堅持黨建引領，創新開發方式。一方面充分發揮黨員先鋒模范帶頭作用，作為開發管理團隊負責人身先士卒，以身作則帶領好全體開發工程師嚴格按照項目開發規范按質按量完成開發工作；另一方面，因地制宜，根據項目實際情況，創新開發測試一體化工作方法，將開發工作與測試工作進行有機融合，提高開發和測試效率。

習近平總書記指出，在前進道路上我們面臨的風險考驗只會越來越復雜，甚至會遇到難以想象的驚濤駭浪。雖然開發過程異常艱辛、項目過程中需求變更、模糊等情況時有發生，項目開發團隊將不忘初心、牢記使命，在這場沒有硝煙的戰役中，我將無我，不負戰役。

金旅SAP項目中的一個個故事正是金旅SAP項目實施推進過程的一個縮影，是金旅管理變革SAP戰役的一個個小的戰斗，正是靠這樣一批金旅人的全力以赴，自我挑戰，才有可能保障IBM專業團隊為金旅量身打造的方案有效落地，才能真正實現金旅自身管理變革，才能實現金旅公司管理水平的全面提升。經過大半年的共同戰斗，IBM團隊對金旅人的自我革新和團結奮斗精神所感動，金旅人被IBM團隊所表現出的高素質專業水平折服，雙方都將此項目打造成業界優秀和最成功案例為目標，堅持變革、迎難而上。相信金旅管理變革SAP戰役的勝利必將給金旅帶來全新的管理風貌，為金旅下一輪的高質量發展打下堅實的基礎！